עסקים רבים מוצאים את עצמם נאבקים יום יום על קיומם, החל בגיוס לקוחות לעסק שלהם דרך התפעול השוטף של העסק וכלה בגביית תשלומים שמה לעשות, במדינתנו הקטנה מוסר התשלומים אינו מהטובים בעולם. בעל העסק מוטרד רוב הזמן מהדברים הללו ועוד הרבה, כשאחד מהם שהינו קריטי לתפעול השוטף של העסק הוא מציאת נותן שירות המספק ציוד משרדי לעסק.
איכות ציוד משרדי יכולה להיות קריטית לעסק ולמרות שישנם כאלו שחושבים שמדובר על פן זניח בעסק זה כמובן לא כך כי כל תקלה בציוד הזה יכולה לעכב עבודות וכדומה.
איזה ציוד ישנו?
המונח ציוד משרדי מתייחס הן לציוד ה"כבד" כגון: מכשיר פקס, מכשיר טלפון, מדפסת, סורק וכדומה ומתייחס גם לציוד הקטן כגון: עטים, עפרונות, דפים למדפסת וכדומה. בבואנו למצוא ספק של ציוד משרדי עלינו לוודא מספר דברים בכדי שהעבודה עמו תהיה לטווח הארוך ולא נצטרך להחליף ספק כל תקופה:
• אמינות – אמינות היא אולי הדבר החשוב ביותר בכל הקשור לעבודה עם ספקים בכלל ועם ספקי ציוד משרדי בפרט. לדוגמא, ספק שמביא לנו דיו למדפסת והסיכום עמו הוא שהדיו הינו מקורי של סוג המדפסת איתה אנו עובדים במשרד צריך לעמוד במילתו שאם לא כן, לא רק שהדיו יהיה פחות איכותי אלא גם המדפסת עלולה להינזק מה שיגרור הוצאות כספיות מיותרות.
• איכות – איכות ציוד משרדי צריכה להיות גבוהה בכדי שנוכל לתפעל את העסק באופן שוטף וללא תקלות והכל יעבוד כמו שצריך.
• עמידה בזמנים – עמידה בזמנים חשובה בעבודה מול כל נותן שירות בעסק אך בפרט בענייני ציוד משרדי, כפי שציינו קודם מהסיבה שכל אי עמידה בזמנים עלולה לגרום לנו עיכובים מיותרים בעבודה.
• המלצות – לפני שאנו מתחילים לעבוד עם כל ספק אך בפרט ספק של ציוד משרדי כדאי שנקבל המלצות עליו מבעלי עסקים אחרים שאנו מכירים ושמשתמשים בשירותיו של ספק זה. המלצות יהיו בדרך כלל אותנטיות ויתנו לנו תשובות לשאלות עוד לפני שהתחלנו לעבוד עם הספק.
• מחיר - המחיר צריך להיות אטרקטיבי, אך ספק שנותן מחיר נמוך משמעותית ביחס למתחרים צריך להעלות חשד אצלנו.
לסיכום, עבודה מול כל ספק בין אם הוא ספק של ציוד משרדי או ספק של ציוד אחר מצריכה בדיקה מעמיקה לפני תחילת העבודה המשותפת, אך הדרך הטובה ביותר היא פשוט להתחיל לעבוד ולראות שהכול "דופק" כמו שצריך.
ניר פינק משרדיה | המיזם האינטרנטי הראשון בארץ למכירת ציוד משרדי באתר משרדיה תמיד תוכל למצוא מגוון עצום ומתחדש של כל פריטי ציוד משרדי, פריטים הנחוצים בכל משרד, אנו מספקים פתרון כולל ואמתי בכל עולם הציוד המשרדי, מרמת כלי כתיבה, נייר צילום, מוצרי מזון וניקיון למטבח ועד ריהוט יוקרה למשרד, מחשבים וטכנולוגיה מתקדמת למשרד. www.misradia.co.il
